Wielu właścicieli małych i średnich firm jest sceptycznie nastawionych do outsourcingu jakiejkolwiek części swojej działalności. Często zakładają, że wszystko, co można zlecić na zewnątrz, można zrobić we własnym zakresie za mniejsze pieniądze. Jest jednak kilka rzeczy, które możesz zlecić na zewnątrz które faktycznie zaoszczędzą pieniądze Twojej firmy, takie jak dział IT. Oto 5 najważniejszych powodów finansowych, dla których warto outsourcingować dział IT:
1. Obniż koszty operacyjne
Utworzenie wewnętrznego działu IT może okazać się dużo droższe, niż mogłoby się wydawać. Dzieje się tak, ponieważ do prowadzenia działu IT będziesz musiał zatrudnić wyspecjalizowany personel. To nie tylko kwestia dodawania kilku dodatkowych pensji do listy płac – wraz z nowymi pracownikami pojawia się konieczność opłacania szkoleń, nadzoru kierownictwa, podatków od zatrudnienia, ubezpieczenia zdrowotnego i planów emerytalnych.
Dzięki outsourcingowi IT nie będziesz odpowiedzialny za zatrudnianie personelu IT. Zamiast tego zapłacisz tylko za miesięczną opłatę za usługi IT, co w dłuższej perspektywie będzie Cię kosztować mniej. Nie wspominając o tym, że dostawcy IT często otrzymują rabaty na hurtowy zakup sprzętu i oprogramowania, które można przekazać Tobie.
2. Łagodzenie i ograniczanie potencjalnych problemów IT
Problemy IT zawsze będą się pojawiać, niezależnie od tego, czy zlecasz outsourcing działu IT, czy utrzymujesz dział IT we własnym zakresie. Duża różnica polega na tym, że gdy zlecasz outsourcing do dostawcy IT, będą mieli personel monitorujący Twoje IT przez cały czas – 24 godziny na dobę, siedem dni w tygodniu. Dzięki temu mogą wykryć potencjalne problemy, zanim spowodują poważne problemy i zanim spowodują znaczne przestoje.
Większość małych i średnich firm nie ma zasobów do ciągłego monitorowania swoich zasobów IT, co oznacza, że jeśli pojawią się problemy, które nie zostaną wykryte od razu, mogą doprowadzić do poważnych zakłóceń w codziennej działalności . Dodatkowo dostawca IT będzie mógł zdalnie rozwiązać wiele Twoich problemów IT.
3. Otrzymuj porady ekspertów
Dostawca IT będzie zatrudniać doświadczonych i kompetentnych ludzi, którzy będą na bieżąco z najnowszymi rozwiązaniami IT. Będą w stanie udzielić Ci profesjonalnej porady dotyczącej infrastruktury IT Twojej firmy, dzięki czemu nie będziesz tracić zasobów na sprzęt i oprogramowanie, których możesz nie potrzebować. Dostawca IT dostosuje rozwiązania IT do unikalnych potrzeb Twojej firmy.
4. Uwolnij zasoby firmy
Zatrudnienie i szkolenie personelu IT wymaga wykorzystania zasobów, które można lepiej wykorzystać. Zlecając outsourcing IT Warszawa, możesz wykorzystać te zasoby, aby skoncentrować się na swoich podstawowych kompetencjach, dzięki czemu możesz skoncentrować się na rozwoju i osiąganiu strategicznych celów biznesowych.
5. Uzyskaj większą kontrolę nad swoim budżetem
Firmy, które mają własne działy IT wiedzą, że koszty utrzymania działu IT zmieniają się z miesiąca na miesiąc. Może to utrudnić budżet, co może być problematyczne, jeśli na początku masz ograniczone zasoby. Dostawca IT będzie pobierać stałą opłatę miesięczną, co znacznie ułatwia planowanie wokół ustalonego budżetu.
Oto pięć głównych sposobów oszczędzania pieniędzy dzięki outsourcingowi IT. Istnieje jednak wiele innych korzyści związanych z outsourcingiem działu IT, poza oszczędnością pieniędzy, które również należy wziąć pod uwagę. Aby uzyskać więcej informacji na temat outsourcing IT Warszawa, już dziś skontaktuj się z nami w JNS.